VI
Hồ sơ cho Approbation, Fachsprachprüfung và Kenntnisprüfung: danh mục kèm đường dẫn
Nếu bạn tốt nghiệp y khoa ở một nước thứ ba – tức là ngoài EU, EWR (Khu vực Kinh tế châu Âu) và Thụy Sĩ – và muốn làm bác sĩ tại Đức, bạn phải nộp đơn xin Approbation (giấy phép hành nghề bác sĩ không thời hạn tại Đức). Trang này tập hợp các giấy tờ mà cơ quan nhà nước thường yêu cầu cho việc đó, và với mỗi giấy tờ đều cho biết ai cấp và bạn lấy ở đâu.
Chi tiết từng giấy tờ – kèm đường dẫn
Cơ sở là danh sách giấy tờ của Anerkennungs-Finder (công cụ tra cứu công nhận bằng cấp) của Chính phủ Liên bang dành cho bác sĩ có bằng từ nước thứ ba (truy vấn mẫu cho Berlin), được bổ sung bằng các tờ hướng dẫn của Berlin, Hamburg và Hessen. Hãy nhập nơi làm việc của bạn vào Finder – công cụ sẽ hiển thị danh sách và cơ quan có thẩm quyền cho bang của bạn.
A · Đơn và thông tin cá nhân
Mẫu đơn của Approbationsbehörde (cơ quan cấp Approbation)
- Để làm gì
- Đơn xin Approbation (thường đồng thời xin Berufserlaubnis – giấy phép hành nghề có thời hạn). Tùy bang, trong đơn bạn cũng chọn có muốn thi thẳng Kenntnisprüfung (kỳ thi kiểm tra kiến thức y khoa) hay không.
- Lấy ở đâu
- Tại Approbationsbehörde của bang nơi bạn muốn làm việc – mẫu đơn có trên trang web của cơ quan đó. Cơ quan nào có thẩm quyền được ghi trong bảng bên dưới và trên trang của từng bang. Ví dụ: mẫu đơn của LAGeSo Berlin (PDF, tiếng Đức).
- Tùy theo bang
- Một số cơ quan chỉ nhận hồ sơ qua đường bưu điện, một số cũng nhận trực tuyến; ở Rheinland-Pfalz, đơn của người có bằng từ nước thứ ba được nộp qua một cơ sở đào tạo (Bildungsträger); ở Hessen, bạn gửi đơn lần đầu đến Pflegequalifizierungszentrum (PQZ) Hessen ở Marburg, nơi sẽ chuyển đơn đến HLfGP (HLfGP Hessen). Chi tiết trên trang của bang.
Nguồn: Anerkennungs-Finder · Service Berlin
Giấy tờ chứng minh bạn muốn làm việc tại bang này
- Để làm gì
- Thẩm quyền thuộc về bang nơi bạn muốn làm việc. Nhiều cơ quan muốn thấy bằng chứng về điều này.
- Lấy ở đâu
- Ví dụ: thư cam kết tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động (từ người sử dụng lao động), Meldebescheinigung (giấy xác nhận đăng ký cư trú; do cơ quan đăng ký cư trú nơi bạn ở cấp), đơn xin việc hoặc thư mời phỏng vấn. Nếu bạn còn ở nước ngoài, bạn có thể được Zentrale Servicestelle Berufsanerkennung (ZSBA) (Trung tâm dịch vụ công nhận nghề nghiệp) tư vấn chọn địa điểm; Hamburg nêu rõ “Standortvermerk der ZSBA” (ghi chú địa điểm của ZSBA) là một bằng chứng.
- Tùy theo bang
- Berlin và Hamburg liệt kê nhiều loại bằng chứng có thể dùng; ở Hessen và Sachsen-Anhalt, Meldebescheinigung là một phần của hồ sơ.
Nguồn: Service Berlin · Tờ hướng dẫn Hamburg (cập nhật 01/2026) · HLfGP Hessen
Sơ yếu lý lịch dạng bảng
- Để làm gì
- Tổng quan về quá trình đào tạo, các khóa bồi dưỡng và công việc đã làm.
- Lấy ở đâu
- Bạn tự viết – bằng tiếng Đức, ghi ngày và ký tên. Hamburg yêu cầu sơ yếu lý lịch “không có khoảng trống” kèm bảng liệt kê quá trình nghề nghiệp.
Nguồn: Anerkennung in Deutschland: Giấy tờ · Service Berlin · Tờ hướng dẫn Hamburg
Giấy tờ tùy thân (Reisepass – hộ chiếu, hoặc Personalausweis – thẻ căn cước)
- Để làm gì
- Để cơ quan xác định chính xác danh tính của bạn.
- Lấy ở đâu
- Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước còn hiệu lực của bạn; thông thường nộp bản sao có chứng thực. Theo cổng thông tin công nhận (Anerkennungsportal), không cần bản dịch; nếu giấy tờ không viết bằng chữ Latinh, có thể bị yêu cầu bản chuyển tự sang chữ Latinh.
Giấy khai sinh; nếu đổi tên thì giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy chứng nhận đổi tên
- Để làm gì
- Chứng minh họ tên khai sinh và việc đổi tên, để mọi giấy tờ đều khớp với bạn.
- Lấy ở đâu
- Tại cơ quan cấp giấy tờ hộ tịch ở nước xuất thân của bạn. Có cần Apostille (chứng nhận theo Công ước La Hay) hay Legalisation (hợp pháp hóa lãnh sự) hay không phụ thuộc vào quốc gia cấp giấy tờ (xem bên dưới).
- Tùy theo bang
- Berlin, Hamburg và Hessen yêu cầu giấy khai sinh; theo Anerkennungs-Finder, nếu tên của bạn đã thay đổi thì cần giấy tờ chứng minh việc đổi tên.
Nguồn: Anerkennungs-Finder · Service Berlin · Tờ hướng dẫn Hamburg · HLfGP Hessen
B · Đào tạo và nghề nghiệp
Bằng tốt nghiệp hoặc văn bằng tốt nghiệp ngành y
- Để làm gì
- Bằng chứng về quá trình đào tạo bác sĩ của bạn – phần cốt lõi của hồ sơ. Berlin còn nêu thêm bằng tiến sĩ (Promotionsurkunde), nếu có.
- Lấy ở đâu
- Từ trường đại học của bạn. Để xác nhận tính xác thực: Apostille tại cơ quan có thẩm quyền ở quốc gia cấp, hoặc Legalisation do cơ quan đại diện của Đức ở nước ngoài thực hiện (xem bên dưới).
- Tùy theo bang
- Berlin yêu cầu Apostille hoặc Legalisation cho giấy tờ đào tạo (danh mục kiểm tra của LAGeSo cho đơn có bằng đào tạo từ nước thứ ba, PDF); Hamburg đề nghị Apostille hoặc Legalisation; Bremen và Niedersachsen nêu giấy tờ tốt nghiệp có Apostille/Legalisation; Sachsen bắt buộc nộp bản gốc bằng tốt nghiệp có Apostille hoặc Legalisation – nếu không có Apostille hoặc Legalisation được công nhận, Sachsen sẽ cho kiểm tra tính xác thực trong mọi trường hợp. Lưu ý: với giấy tờ từ một số quốc gia, Apostille không có hiệu lực tại Đức (xem bên dưới).
Nguồn: Service Berlin · Tờ hướng dẫn Hamburg · Landesdirektion Sachsen · Bremen, Niedersachsen: trang của các bang
Bảng môn học và số giờ học (Transcript, Diploma Supplement, Studienbuch – sổ học tập)
- Để làm gì
- Cho thấy nội dung và thời gian học của bạn. Cơ quan cần giấy này chủ yếu khi kiểm tra sự tương đương dựa trên hồ sơ.
- Lấy ở đâu
- Từ trường đại học của bạn. Hamburg yêu cầu một “bảng tổng hợp môn học và số giờ cá nhân hóa” theo từng học kỳ, gồm số giờ lý thuyết và thực hành, phần đào tạo thực hành (ví dụ: Internatur – thời gian thực tập lâm sàng sau tốt nghiệp) và nội dung kỳ thi tốt nghiệp; chương trình đào tạo chi tiết chỉ nộp khi được yêu cầu.
- Tùy theo bang và ngày nộp đơn
- Với đơn nộp từ ngày 1 tháng Mười Một năm 2026 (BGBl. 2026 I Nr. 225): theo Bộ Y tế Liên bang, ai không chủ động chọn Gleichwertigkeitsprüfung (thẩm định sự tương đương của bằng cấp) thì không còn phải nộp các giấy tờ chỉ cần cho việc đó – chẳng hạn chương trình đào tạo (Curricula) –, tức là cũng không phải sao chụp, dịch hay chứng thực chúng (thêm về cải cách).
Nguồn: Anerkennung in Deutschland: Giấy tờ · Tờ hướng dẫn Hamburg · FAQ của BMG
Giấy tờ chứng minh bạn được phép hành nghề bác sĩ ở nước đào tạo
- Để làm gì
- Theo Anerkennungs-Finder, bạn phải chứng minh rằng bạn được phép hành nghề ở nước nơi bạn được đào tạo.
- Lấy ở đâu
- Tại cơ quan có thẩm quyền về việc này ở nước đào tạo của bạn (ví dụ: giấy phép hành nghề, chứng chỉ hành nghề, sổ lao động). Hamburg còn nêu giấy phép hành nghề của các quốc gia khác và các Berufserlaubnis đã được cấp trước đây tại Đức, nếu có.
Nguồn: Anerkennungs-Finder · Tờ hướng dẫn Hamburg
Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm nghề nghiệp và các khóa bồi dưỡng
- Để làm gì
- Kinh nghiệm nghề nghiệp và việc học tập suốt đời có thể bù đắp những khác biệt đáng kể trong đào tạo – muốn vậy, bạn phải chứng minh kinh nghiệm thực hành nghề.
- Lấy ở đâu
- Giấy xác nhận công tác (Arbeitszeugnis) và giấy chứng nhận của các nơi bạn từng làm việc; chứng chỉ các khóa bồi dưỡng và đào tạo nâng cao do đơn vị tổ chức cấp. Hamburg yêu cầu các giấy này “nếu có”.
Nguồn: Anerkennung in Deutschland: Giấy tờ · Service Berlin · Tờ hướng dẫn Hamburg
C · Độ tin cậy và sức khỏe
Certificate of Good Standing (Unbedenklichkeitsbescheinigung – giấy xác nhận không có vi phạm trong hành nghề)
- Để làm gì
- Xác nhận rằng không có điều gì bất lợi liên quan đến hoạt động hành nghề bác sĩ của bạn.
- Lấy ở đâu
- Tại hội đồng y khoa (Ärztekammer) hoặc cơ quan y tế từng quản lý hoạt động hành nghề bác sĩ của bạn. Cấp từ nước nào thì mỗi cơ quan quy định khác nhau: Hamburg muốn giấy từ nước hoặc các nước nơi bạn làm việc gần đây nhất, Berlin từ tất cả các nước nơi bạn từng hành nghề bác sĩ (danh mục kiểm tra của LAGeSo), Hessen và Schleswig-Holstein từ nước đào tạo (HLfGP Hessen · SHIBB).
- Thời hạn hiệu lực
- Berlin: khi xuất trình không quá ba tháng; Sachsen: không quá ba tháng (Landesdirektion Sachsen).
Nguồn: Service Berlin · Tờ hướng dẫn Hamburg
Phiếu lý lịch tư pháp nước ngoài (Strafregisterauszug; của nước xuất thân, nước nơi học hoặc nước cư trú)
- Để làm gì
- Chứng minh độ tin cậy cá nhân.
- Lấy ở đâu
- Tại cơ quan công an hoặc tư pháp của nước tương ứng. Có cần Apostille hay Legalisation hay không phụ thuộc vào quốc gia cấp.
- Tùy theo bang
- Berlin muốn phiếu từ nước quê hương, nước nơi học và các nước cư trú khác (danh mục kiểm tra của LAGeSo), Hessen và Schleswig-Holstein từ nước nơi bạn cư trú thường xuyên gần đây nhất hoặc nước đào tạo (HLfGP Hessen · SHIBB). Thời hạn: Berlin và Hamburg tối đa ba tháng khi xuất trình, Anerkennungs-Finder tối đa ba tháng khi nộp đơn, Sachsen tối đa ba tháng (Landesdirektion Sachsen), Sachsen-Anhalt tối đa ba tháng khi nhập cảnh để cư trú lâu dài tại Đức (mẫu đơn của Sachsen-Anhalt, PDF).
Nguồn: Service Berlin · Tờ hướng dẫn Hamburg · Anerkennungs-Finder
Führungszeugnis “zur Vorlage bei einer Behörde” (Belegart O) của Đức (phiếu lý lịch tư pháp của Đức để nộp trực tiếp cho cơ quan nhà nước)
- Để làm gì
- Thông tin trích từ Bundeszentralregister (Sổ đăng ký trung ương Liên bang) về độ tin cậy cá nhân.
- Lấy ở đâu
- Tại Bundesamt für Justiz (Cơ quan Tư pháp Liên bang, BfJ): trực tuyến qua fuehrungszeugnis.bund.de (bằng chức năng định danh điện tử của thẻ căn cước – Online-Ausweis; theo BfJ, hiện tại – cập nhật 22.10.2026 – không thể nộp đơn trực tuyến do cảnh báo an ninh của BSI (Cơ quan An ninh Thông tin Liên bang)), tại Đức cũng có thể xin ở cơ quan đăng ký cư trú nơi bạn ở. Từ nước ngoài: gửi đơn bằng văn bản theo mẫu của BfJ; chữ ký và thông tin cá nhân phải được xác nhận chính thức (bởi cơ quan đại diện của Đức ở nước ngoài, cơ quan nhà nước nước ngoài hoặc công chứng viên), lệ phí bạn chuyển khoản trước. Hãy ghi mục đích sử dụng và địa chỉ chính xác của Approbationsbehörde của bạn – khi đó Führungszeugnis sẽ được gửi thẳng đến đó. Lệ phí: 13 Euro. Hamburg và Hessen ghi “Belegart 0B” hoặc “Typ OB”; Hamburg còn yêu cầu ghi mã cơ quan K6392Q và ghi nghề nghiệp của bạn làm mục đích sử dụng. Hãy dùng đúng tên gọi trong tờ hướng dẫn của cơ quan bạn.
- Khi nào và thời hạn
- Berlin: không quá ba tháng. Sachsen: khi nộp đơn không quá một tháng (Landesdirektion Sachsen). Hamburg: chỉ sau khi Landesprüfungsamt (Phòng khảo thí của bang) yêu cầu. Sachsen-Anhalt: không cần khi nộp đơn, nộp sau khi được yêu cầu (mẫu đơn, PDF). Hessen: chỉ khi bạn đã ở Đức ít nhất ba tháng (HLfGP Hessen). Mecklenburg-Vorpommern: chỉ sau khi đã đỗ Fachsprachprüfung. Vì vậy, hãy chờ hướng dẫn của cơ quan bạn.
Nguồn: Bundesamt für Justiz · Service Berlin · Tờ hướng dẫn Hamburg · Mecklenburg-Vorpommern: trang của bang
Giấy chứng nhận của bác sĩ về việc đủ điều kiện sức khỏe
- Để làm gì
- Xác nhận rằng sức khỏe của bạn cho phép hành nghề.
- Lấy ở đâu
- Theo Anerkennungs-Finder: giấy chứng nhận của một bác sĩ tại Đức hoặc của bác sĩ tư vấn (Beratungsärztin/Beratungsarzt) thuộc Đại sứ quán Đức. Nhiều cơ quan có mẫu riêng, ví dụ mẫu giấy chứng nhận của bác sĩ của LAGeSo Berlin (PDF).
- Tùy theo bang
- Berlin: do bác sĩ được cấp phép tại Đức cấp, không quá ba tháng. Hamburg: do bác sĩ có phòng khám tại Đức cấp, không phải người thân trong gia đình. Hessen: do bộ phận y tế lao động (betriebsärztlicher Dienst) của bệnh viện tuyển dụng hoặc một bác sĩ có phòng khám tại Đức cấp. Sachsen: theo Landesdirektion, khi nộp đơn không quá một tháng – ở chỗ khác trên cùng trang đó: ba tháng (Landesdirektion Sachsen).
Nguồn: Anerkennungs-Finder · Service Berlin · Tờ hướng dẫn Hamburg · HLfGP Hessen
Bản khai: các đơn đã nộp trước đây, các vụ án hình sự và thủ tục điều tra đang tiến hành
- Để làm gì
- Anerkennungs-Finder yêu cầu cho biết bạn đã từng nộp đơn xin công nhận hay chưa và nộp ở đâu. Trong đơn (Vordruck 1 – mẫu đơn), Hamburg còn yêu cầu khai thêm các vụ án hình sự và thủ tục điều tra đang treo.
- Lấy ở đâu
- Thường là một phần của mẫu đơn của cơ quan bạn.
Nguồn: Anerkennungs-Finder · Tờ hướng dẫn Hamburg
D · Ngôn ngữ
Chứng chỉ tiếng Đức B2 (ngôn ngữ tổng quát)
- Để làm gì
- Nền tảng kiến thức tiếng Đức; điều kiện để dự Fachsprachprüfung.
- Lấy ở đâu
- Bằng cách thi đỗ kỳ thi B2 tại một tổ chức khảo thí được cơ quan của bạn công nhận – đó là những tổ chức nào, xem phần Chứng nhận ngôn ngữ.
Fachsprachprüfung (tiếng Đức y khoa, định hướng theo trình độ C1)
- Để làm gì
- Chứng minh ngôn ngữ chuyên ngành cho hoạt động hành nghề bác sĩ; thường thi tại Landesärztekammer (Hội đồng Y khoa của bang).
- Đăng ký ở đâu
- Tùy bang, cơ quan sẽ đăng ký cho bạn hoặc bạn tự đăng ký tại Kammer (hội đồng y khoa) – bảng bên dưới.
E · Hình thức
Bản sao có chứng thực, bản dịch, Apostille hoặc Legalisation
- Để làm gì
- Để các cơ quan Đức có thể đọc và tin cậy giấy tờ nước ngoài.
- Lấy ở đâu
- Dịch giả: cơ sở dữ liệu phiên dịch viên và dịch giả của cơ quan tư pháp các bang (tiếng Đức). Apostille: tại cơ quan có thẩm quyền ở quốc gia cấp – chỉ khi công ước có hiệu lực trong quan hệ với Đức (danh sách của Auswärtiges Amt – Bộ Ngoại giao Đức; các cơ quan: Hội nghị La Hay). Legalisation: tại cơ quan đại diện của Đức ở quốc gia cấp. Chi tiết ở phần tiếp theo.
Bản sao, bản dịch, Apostille: gồm những gì?
Bản sao có chứng thực thay cho bản gốc
Cổng thông tin công nhận của Chính phủ Liên bang khuyên: không gửi bản gốc; nếu cơ quan yêu cầu giấy tờ “bản gốc”, hãy nộp bản sao có chứng thực chính thức. Các bang xử lý việc này khác nhau:
- Berlin: Bản sao phải được chứng thực chính thức; nếu không có chứng thực thì phải đồng thời xuất trình bản gốc. Ở Berlin, Bürgeramt (văn phòng dịch vụ công dân) và công chứng viên được phép chứng thực, ở nước ngoài là các cơ quan đại diện của Đức; chứng thực do dịch giả thực hiện không được công nhận. Service Berlin · Danh mục kiểm tra của LAGeSo
- Hamburg: mọi giấy tờ đều nộp bản sao có chứng thực của cơ quan nhà nước hoặc công chứng viên; hồ sơ được lưu lại tại Landesprüfungsamt (Phòng khảo thí của bang), hồ sơ không đầy đủ sẽ bị trả lại mà không được xem xét. Tờ hướng dẫn Hamburg
- Hessen: bản sao có chứng thực chính thức, hoặc thay vào đó là bản gốc kèm bản sao thường. HLfGP Hessen
- Sachsen: giấy tờ bản gốc hoặc bản sao có chứng thực chính thức; được phép chứng thực là cơ quan nhà nước Đức, công chứng viên, đại sứ quán và lãnh sự quán Đức; chứng thực từ EU cũng được công nhận. Bằng tốt nghiệp có Apostille hoặc Legalisation bắt buộc phải nộp bản gốc. Landesdirektion Sachsen
Nguồn về nguyên tắc chung: Anerkennung in Deutschland: Giấy tờ để nộp đơn
Bản dịch
Giấy tờ nước ngoài thường phải được nộp kèm bản dịch tiếng Đức do dịch giả được bổ nhiệm công khai hoặc được ủy quyền thực hiện. Bản dịch làm ở nước ngoài có được chấp nhận hay không là do cơ quan có thẩm quyền quyết định – hãy hỏi trước. Bạn có thể tìm dịch giả được cấp phép tại Đức theo ngôn ngữ và địa điểm trong cơ sở dữ liệu phiên dịch viên và dịch giả của cơ quan tư pháp các bang.
- Hamburg: bản dịch có chứng thực của dịch giả đã tuyên thệ được nhà nước công nhận tại Đức. Tờ hướng dẫn Hamburg
- Berlin: bản dịch làm ở nước thứ ba không được chấp nhận, trừ khi một dịch giả đã tuyên thệ hoặc được ủy quyền tại Đức xác nhận tính chính xác của bản dịch. Danh mục kiểm tra của LAGeSo
- Hessen: bản dịch của dịch giả đã tuyên thệ, được bổ nhiệm công khai hoặc được ủy quyền tại Đức, chỉ được dịch từ bản gốc; giấy tờ bằng tiếng Anh không cần dịch. HLfGP Hessen
- Niedersachsen: bản dịch được chấp nhận nếu do dịch giả được bổ nhiệm công khai và đã tuyên thệ thực hiện, tại Đức hoặc ở nước ngoài. Danh mục kiểm tra của NiZzA, PDF
- Sachsen: mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài, trừ hộ chiếu hoặc thẻ căn cước, phải được dịch bởi người được ủy quyền và đã tuyên thệ tại Đức hoặc EU; giấy tờ bằng tiếng Anh cũng không được chấp nhận nếu không có bản dịch. Nếu bản dịch được làm ở nước thứ ba, một người đã tuyên thệ tại Đức phải xác nhận tính chính xác. Landesdirektion Sachsen
- Schleswig-Holstein: mọi giấy tờ đào tạo đều nộp bản sao có chứng thực chính thức kèm bản dịch tiếng Đức chính thức – giấy tờ bằng tiếng Anh không cần dịch. SHIBB: Hỏi đáp dành cho bác sĩ
Nguồn: Anerkennung in Deutschland · Cơ sở dữ liệu phiên dịch viên của ngành tư pháp
Apostille hoặc Legalisation
Cả hai đều xác nhận tính xác thực của một văn bản công do nước ngoài cấp. Áp dụng thủ tục nào phụ thuộc vào quốc gia đã cấp văn bản:
- Apostille (chứng nhận theo Công ước La Hay) – cho văn bản từ các quốc gia mà Công ước La Hay năm 1961 có hiệu lực trong quan hệ với Đức. Lưu ý: Đức đã phản đối việc gia nhập của một số quốc gia; với văn bản từ các quốc gia này, Apostille không có hiệu lực tại Đức, bạn cần Legalisation. Theo Auswärtiges Amt (Bộ Ngoại giao Đức), điều này áp dụng cho Algérie, Burundi, Cộng hòa Dominica, Ấn Độ, Kosovo, Liberia, Maroc, Mông Cổ, Pakistan, Philippines, Rwanda, Sénégal, Tajikistan, Tunisia, Uzbekistan và Việt Nam (danh sách của Auswärtiges Amt). Apostille do một cơ quan được chỉ định ở quốc gia cấp văn bản cấp; đó là cơ quan nào thì thường nơi đã cấp văn bản có thể cho bạn biết. Danh sách các cơ quan cấp Apostille cũng được Hội nghị La Hay công bố.
- Legalisation (hợp pháp hóa lãnh sự) – cho văn bản từ tất cả các quốc gia khác, do đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức ở quốc gia cấp văn bản thực hiện; thường văn bản phải được cơ quan của quốc gia cấp (thường là Bộ Ngoại giao) chứng thực trước. Một số cơ quan đại diện của Đức ở nước ngoài đã ngừng thực hiện Legalisation. Ở những quốc gia này, cơ quan Đức của bạn có thể thay vào đó nhờ đại sứ quán kiểm tra văn bản theo hình thức tương trợ hành chính (Amtshilfe) (danh sách của Auswärtiges Amt).
- Ai quyết định: Có cần Legalisation hay không là do cơ quan Đức nơi bạn nộp văn bản quyết định.
- Bản dịch không phải là văn bản công và bản thân chúng không được cấp Apostille.
Nguồn: Auswärtiges Amt: Giao dịch văn bản quốc tế · Auswärtiges Amt: Apostille La Hay – hiệu lực trong quan hệ với Đức · Auswärtiges Amt: Các quốc gia không còn thực hiện Legalisation · Auswärtiges Amt: Apostille là gì? · HCCH: Các cơ quan cấp Apostille
Kiểm tra tính xác thực và giám định: Gutachtenstelle für Gesundheitsberufe (GfG)
Gutachtenstelle für Gesundheitsberufe (Văn phòng giám định cho các ngành nghề y tế) thuộc Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB – Văn phòng trung ương về giáo dục nước ngoài) làm việc cho các cơ quan công nhận của các bang: ví dụ, văn phòng này kiểm tra tính xác thực của giấy tờ và lập báo cáo giám định (Gutachten). Văn phòng có được mời tham gia hay không là tùy theo thủ tục của cơ quan bạn. Ở Hamburg, tờ hướng dẫn có kèm các mẫu đơn để bạn tuyên bố ủy thác và cam kết chịu chi phí: 145 Euro cho việc kiểm tra tính xác thực của bằng cấp nghề nghiệp của bạn, 417 Euro cho việc xác định bằng cấp tham chiếu (Referenzqualifikation); thanh toán qua Landesprüfungsamt (cập nhật 01/2026).
Nguồn: Kultusministerkonferenz (Hội nghị Bộ trưởng Giáo dục các bang): Đánh giá bằng cấp nước ngoài · Tờ hướng dẫn Hamburg
Chứng nhận ngôn ngữ: chứng chỉ B2 và Fachsprachprüfung
Theo Anerkennungs-Finder, bạn cần trình độ tiếng Đức B2 theo Khung tham chiếu ngôn ngữ chung châu Âu và thường còn cần thêm Fachsprachprüfung (kỳ thi tiếng Đức chuyên ngành y) ở trình độ C1. Điều này dựa trên các nguyên tắc chủ chốt của Gesundheitsministerkonferenz (Hội nghị Bộ trưởng Y tế các bang) năm 2014: ngôn ngữ tổng quát B2, ngôn ngữ chuyên ngành định hướng theo C1.
Những chứng chỉ B2 nào được công nhận?
Không có danh sách nào có giá trị ràng buộc cho tất cả các bang. BAMF (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge – Cơ quan Liên bang về Di trú và Tị nạn) có công bố một bảng tổng quan các chứng nhận ngôn ngữ B2 được công nhận, và Sachsen dựa theo bảng này (Landesdirektion Sachsen); các cơ quan khác nêu tên những tổ chức khảo thí riêng. Hãy hỏi cơ quan của bạn trước khi đăng ký thi:
| Bang | Tổ chức khảo thí được nêu tên (B2) | Thời hạn của chứng chỉ |
|---|---|---|
| Berlin | telc, TestDaF hoặc Goethe-Institut Service Berlin | không quá 3 năm |
| Hamburg | “viện ngôn ngữ được công nhận”: Goethe-Institut, telc, TestDaF, ÖSD, ECL Tờ hướng dẫn Hamburg | tờ hướng dẫn không nêu |
| Hessen | Goethe-Institut hoặc telc gGmbH HLfGP Hessen | không nêu |
| Sachsen | dựa theo bảng tổng quan của BAMF về các chứng nhận ngôn ngữ B2 được công nhận Landesdirektion Sachsen | không nêu |
| Sachsen-Anhalt | không nêu tổ chức khảo thí; B2 hoặc cao hơn (để đăng ký FSP tại Ärztekammer – hội đồng y khoa) Ärztekammer Sachsen-Anhalt | không quá 5 năm |
| Schleswig-Holstein | Goethe-Institut, TestDaF hoặc telc (phần Berufserlaubnis); ở chỗ khác trên cùng trang chỉ có Goethe-Institut hoặc telc SHIBB | không nêu |
Khi nào bạn phải nộp chứng chỉ B2?
Ở điểm này thông tin cũng khác nhau: theo Anerkennungs-Finder (ví dụ Berlin) và Service Berlin, khi nộp đơn bạn chưa cần nộp chứng chỉ ngôn ngữ. Ngược lại, Hessen yêu cầu chứng chỉ B2 ngay khi nộp đơn, theo Landesärztekammer thì Sachsen cũng vậy (Sächsische Landesärztekammer), Schleswig-Holstein yêu cầu kèm đơn xin Berufserlaubnis (SHIBB), và ở Nordrhein-Westfalen thủ tục chỉ được tiếp tục khi có chứng nhận B2 (trang của bang NRW). Ở nhiều bang, không có B2 thì không thể đăng ký Fachsprachprüfung.
Nguồn: Anerkennungs-Finder · Service Berlin · HLfGP Hessen · GMK 2014 (được Sächsische Landesärztekammer trích dẫn)
Một chứng chỉ ngôn ngữ chuyên ngành khác có thay thế được Fachsprachprüfung không?
Mỗi bang tự quy định việc này. Một ví dụ: Ärztekammer Berlin viết rằng chứng chỉ telc Deutsch B2-C1 Medizin không thay thế được Fachsprachprüfung của Berlin – LAGeSo chỉ chấp nhận kỳ thi đã đỗ tại Ärztekammer Berlin (Ärztekammer Berlin). Các bang khác công nhận một số chứng chỉ nhất định; quy định áp dụng ở bang của bạn có trên trang của bang.
Nộp đơn ở đâu và đăng ký FSP thế nào – theo từng bang
Bạn nộp đơn tại Approbationsbehörde (cơ quan cấp Approbation) của bang nơi bạn muốn làm việc. Tùy bang, cơ quan sẽ đăng ký Fachsprachprüfung cho bạn, hoặc bạn tự đăng ký tại Kammer (hội đồng y khoa) – thường chỉ sau khi có giấy xác nhận đã nhận đơn xin Approbation của bạn. Nhấp vào tên bang để mở trang của bang đó với các cơ quan có thẩm quyền, mẫu đơn, lệ phí và nguồn.
| Bang | Đăng ký Fachsprachprüfung |
|---|---|
| Baden-Württemberg | Cơ quan (Regierungspräsidium Stuttgart) đăng ký cho bạn. |
| Bayern | Cơ quan (ZAABY) chuyển dữ liệu của bạn; Landesärztekammer sẽ viết thư cho bạn. |
| Berlin | Tự đăng ký tại Ärztekammer Berlin – kèm giấy xác nhận đã nhận đơn của LAGeSo. |
| Brandenburg | Tự đăng ký tại Landesärztekammer – khi đang có thủ tục tại LAVG. |
| Bremen | Cơ quan đăng ký cho bạn. |
| Hamburg | Cơ quan báo dữ liệu của bạn cho Kammer; Kammer sẽ liên hệ với bạn. |
| Hessen | Tự đăng ký trực tuyến tại Landesärztekammer – kèm giấy xác nhận đã nhận đơn của HLfGP. |
| Mecklenburg-Vorpommern | Tự đăng ký qua e-mail tại Ärztekammer – kèm giấy xác nhận của LAGuS. |
| Niedersachsen | Cơ quan (NiZzA) đăng ký cho bạn. |
| Nordrhein-Westfalen | Qua Bezirksregierung Münster (theo mẫu đơn), cơ quan này chuyển tiếp đến Kammer. |
| Rheinland-Pfalz | Tự đăng ký qua e-mail tại Bezirksärztekammer Rheinhessen – kèm giấy xác nhận đã nhận đơn của LSJV. |
| Saarland | Không được công bố rõ ràng – hãy hỏi Approbationsbehörde. |
| Sachsen | Cơ quan (Landesdirektion Sachsen) đăng ký cho bạn. |
| Sachsen-Anhalt | Tự đăng ký tại Ärztekammer – kèm giấy xác nhận đã nhận đơn của cơ quan. |
| Schleswig-Holstein | Theo mẫu đơn tại SHIBB, cơ quan này chuyển tiếp đến Ärztekammer Mecklenburg-Vorpommern (hội đồng này tổ chức thi cho Schleswig-Holstein). |
| Thüringen | Tự đăng ký điện tử tại Landesärztekammer – kèm giấy xác nhận đã nhận đơn của Landesverwaltungsamt. |
Hỗ trợ tài chính: khóa Berufssprachkurs “Akademische Heilberufe” của BAMF
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF – Cơ quan Liên bang về Di trú và Tị nạn) tài trợ một Berufssprachkurs (khóa tiếng Đức nghề nghiệp) dành riêng cho bác sĩ, nha sĩ và dược sĩ. Theo BAMF:
- Mục tiêu: trình độ C1, thường là 600 tiết học; khóa học chuẩn bị cho Fachsprachprüfung của bang bạn. Chi phí Fachsprachprüfung do BAMF chi trả.
- Ai có thể tham gia: Theo BAMF, là người nhập cư có tiếng mẹ đẻ không phải tiếng Đức và (1) đã tốt nghiệp ngành y, nha khoa hoặc dược tại quê hương, (2) muốn dự một kỳ thi chứng minh kiến thức ngôn ngữ liên quan đến nghề nghiệp, (3) có thể xuất trình chứng chỉ tiếng Đức tổng quát hoặc chuyên ngành ở trình độ B2 (lý tưởng là B2+), (4) muốn làm bác sĩ (hoặc nha sĩ, dược sĩ) và (5) muốn nộp đơn xin Approbation tại cơ quan của bang.
- Teilnahmeberechtigung (giấy xác nhận quyền tham gia khóa học): Ai đã đăng ký tìm việc hoặc đang nhận Bürgergeld (trợ cấp công dân) hay Arbeitslosengeld (trợ cấp thất nghiệp) thì nhận giấy này tại Jobcenter hoặc Agentur für Arbeit (Cơ quan Lao động). Ai đang đi làm hoặc đang trong thủ tục công nhận và không nhận trợ cấp thì liên hệ trụ sở chính có thẩm quyền của BAMF – mẫu đơn “Antrag auf Teilnahmeberechtigung für BSK Anerkennungsverfahren und Berufserlaubnis” có trên trang của BAMF về các khóa Berufssprachkurs cho thủ tục công nhận.
- Tìm khóa học: Khi đã có giấy xác nhận, bạn đăng ký trực tiếp với một đơn vị tổ chức khóa học. Bạn tìm khóa học trong công cụ tìm Berufssprachkurs của Bundesagentur für Arbeit hoặc trong BAMF-NAvI.
- Chi phí: thường miễn phí. Người lao động có tổng thu nhập trước thuế vượt quá 33 % mức trần tính đóng góp hằng năm (Beitragsbemessungsgrenze) của bảo hiểm hưu trí chung phải trả 2,56 Euro cho mỗi tiết học (mức trần tăng thêm 10 % cho mỗi con, với con thứ nhất và con thứ hai). Nếu bạn chứng minh đã đỗ kỳ thi cuối khóa trong vòng hai năm kể từ ngày được cấp Teilnahmeberechtigung, BAMF sẽ hoàn lại một nửa khoản tự đóng khi bạn nộp đơn (§ 4 khoản 6 DeuFöV).
Nguồn: BAMF: Berufssprachkurse cho thủ tục công nhận · BAMF: Berufssprachkurse – Teilnahmeberechtigung
Các hình thức hỗ trợ khác – Anerkennungszuschuss (trợ cấp chi phí công nhận), Bildungsgutschein (phiếu đào tạo), người sử dụng lao động – được giải thích trong bài hướng dẫn “Hỗ trợ tài chính cho Fachsprachprüfung và Kenntnisprüfung” của chúng tôi; hình thức nào phù hợp với bạn, Förder-Check (tiếng Đức) cho bạn biết sau bốn lần nhấp. Điều quan trọng theo Anerkennungs-Finder: đơn xin hỗ trợ tài chính cho thủ tục công nhận phải nộp trước khi bạn nộp đơn xin công nhận (Anerkennung in Deutschland: Hỗ trợ tài chính).
Cải cách từ ngày 1 tháng Mười Một năm 2026
Với đơn nộp từ ngày 1 tháng Mười Một năm 2026 có bằng từ nước thứ ba, Kenntnisprüfung (kỳ thi kiểm tra kiến thức y khoa) là con đường thông thường; Gleichwertigkeitsprüfung (thẩm định sự tương đương dựa trên hồ sơ) chỉ được thực hiện nếu bạn chọn nó trong vòng bốn tuần sau khi nộp đơn – điều này có ý nghĩa gì với hồ sơ của bạn, xem trang của chúng tôi về Anerkennungsreform 2026 (cải cách thủ tục công nhận).
Tư vấn miễn phí
- Vẫn còn ở nước ngoài? Zentrale Servicestelle Berufsanerkennung (ZSBA) (Trung tâm dịch vụ công nhận nghề nghiệp) của Bundesagentur für Arbeit tư vấn, giúp bạn tập hợp giấy tờ, kiểm tra trước xem hồ sơ đã đầy đủ chưa và chuyển đơn đến cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, trung tâm không quyết định việc công nhận.
- Tại Đức: Bạn có thể tìm các điểm tư vấn gần nơi bạn ở qua công cụ tìm điểm tư vấn của cổng thông tin “Anerkennung in Deutschland”.
Danh mục kiểm tra để in
Đánh dấu những gì bạn đã có và những việc đã xong. Một giấy tờ có cần bản sao có chứng thực, bản dịch hay Apostille hoặc Legalisation hay không, danh mục kiểm tra của cơ quan bạn sẽ cho biết.
✓ tôi đã có · S bản sao có chứng thực · D bản dịch · A Apostille hoặc Legalisation
| Giấy tờ | Tôi đã có | Bản sao có chứng thực | Bản dịch | Apostille / Legalisation |
|---|---|---|---|---|
| Mẫu đơn của Approbationsbehörde | ☐ | – | – | – |
| Giấy tờ chứng minh ý định làm việc tại bang (ví dụ: thư cam kết tuyển dụng, Meldebescheinigung) | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sơ yếu lý lịch dạng bảng (tiếng Đức, ngày tháng, chữ ký) | ☐ | – | – | – |
| Hộ chiếu hoặc Personalausweis (thẻ căn cước) | ☐ | ☐ | – | – |
| Giấy khai sinh, nếu có thì giấy chứng nhận kết hôn hoặc đổi tên | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| Bằng tốt nghiệp / văn bằng tốt nghiệp (nếu có thì bằng tiến sĩ) | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| Bảng môn học và số giờ học (Transcript, Diploma Supplement) | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| Giấy tờ chứng minh được phép hành nghề ở nước đào tạo | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| Giấy xác nhận công tác, các khóa bồi dưỡng và đào tạo nâng cao (nếu có) | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| Certificate of Good Standing (Berlin, Sachsen: tối đa 3 tháng) | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| Phiếu lý lịch tư pháp của nước xuất thân/nước cư trú (thường tối đa 3 tháng) | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| Führungszeugnis của Đức, Belegart O (Hamburg/Hessen: 0B/OB) – được gửi thẳng đến cơ quan; Sachsen: tối đa 1 tháng | ☐ | – | – | – |
| Giấy chứng nhận của bác sĩ (theo mẫu của cơ quan; thường tối đa 3 tháng, Sachsen: 1 tháng) | ☐ | – | – | – |
| Chứng chỉ tiếng Đức B2 của một tổ chức khảo thí được công nhận | ☐ | ☐ | – | – |
| Đã đỗ Fachsprachprüfung | ☐ | – | – | – |
“–” nghĩa là: thường không cần (giấy tờ của Đức, mẫu đơn của cơ quan hoặc được gửi thẳng đến cơ quan). Tùy cơ quan, thời hạn và độ “mới” của giấy tờ được tính tại thời điểm nộp đơn, thời điểm xuất trình hoặc thời điểm cấp Approbation. Không phải tư vấn pháp lý – có giá trị ràng buộc là cơ quan có thẩm quyền.
Câu hỏi thường gặp
Có danh sách giấy tờ thống nhất trên toàn liên bang không?▾
Không. Cổng thông tin “Anerkennung in Deutschland” nêu các giấy tờ luôn cần, thường cần hoặc cần tùy theo nghề, Anerkennungs-Finder đưa ra danh sách cho nghề và địa điểm của bạn; cụ thể là gì, theo hình thức nào và khi nào thì do Approbationsbehörde (cơ quan cấp Approbation) của bang bạn quy định. Danh mục kiểm tra của cơ quan này có giá trị ràng buộc.
Tôi có phải cho dịch tất cả giấy tờ không?▾
Với giấy tờ nước ngoài thì thường là có, do dịch giả tuyên thệ (được bổ nhiệm chính thức) hoặc được ủy quyền thực hiện; theo cổng thông tin công nhận, hộ chiếu thì không cần. Giấy tờ tiếng Anh có phải dịch hay không thì mỗi bang quy định khác nhau – Hessen và Schleswig-Holstein không yêu cầu, Sachsen yêu cầu dịch cả những giấy tờ này. Với đơn nộp từ ngày 1 tháng Mười Một năm 2026, bạn hoàn toàn không phải nộp các giấy tờ chỉ cần cho Gleichwertigkeitsprüfung (thẩm định sự tương đương), nếu bạn không chọn hình thức thẩm định này.
Làm thế nào để lấy Führungszeugnis (phiếu lý lịch tư pháp) của Đức khi tôi vẫn đang sống ở nước ngoài?▾
Trực tiếp tại Bundesamt für Justiz (Cơ quan Tư pháp Liên bang) – bằng văn bản với mẫu đơn của BfJ (chữ ký và thông tin cá nhân được xác nhận chính thức, lệ phí trả trước) hoặc trực tuyến qua fuehrungszeugnis.bund.de khi chức năng này hoạt động trở lại: theo BfJ, hiện tại (cập nhật 22.10.2026) không thể nộp đơn trực tuyến do cảnh báo an ninh của BSI. Để nộp cho một cơ quan, bạn ghi địa chỉ chính xác của cơ quan đó; Führungszeugnis khi đó sẽ được gửi thẳng đến đó. Lệ phí là 13 Euro. BfJ lưu ý rằng thời gian xử lý đơn từ nước ngoài kéo dài hơn.
Tôi lấy Apostille ở đâu?▾
Tại quốc gia đã cấp văn bản – ở cơ quan được chỉ định cho việc này tại đó. Địa chỉ thường do nơi đã cấp văn bản cho biết; danh sách các cơ quan cấp Apostille được Hội nghị La Hay công bố (hcch.net). Nếu Công ước La Hay không có hiệu lực giữa Đức và quốc gia cấp văn bản của bạn – vì quốc gia đó chưa gia nhập hoặc vì Đức đã phản đối (ví dụ Ấn Độ, Maroc, Pakistan, Philippines, Uzbekistan) –, bạn cần Legalisation (hợp pháp hóa lãnh sự) do cơ quan đại diện của Đức ở nước ngoài thực hiện. Danh sách do Auswärtiges Amt (Bộ Ngoại giao Đức) quản lý.
Tôi nên thi chứng chỉ B2 nào?▾
Một chứng chỉ được cơ quan của bạn công nhận. Berlin nêu telc, TestDaF và Goethe-Institut (không quá ba năm), Hamburg thêm ÖSD và ECL, Hessen nêu Goethe-Institut và telc. Hãy hỏi cơ quan của bạn trước khi đăng ký thi.
Ai trả tiền cho Fachsprachprüfung?▾
Về nguyên tắc là chính bạn. Nếu bạn tham gia khóa Berufssprachkurs “Akademische Heilberufe” của BAMF, theo BAMF thì cơ quan này sẽ chi trả chi phí Fachsprachprüfung. Lệ phí của từng bang có trên trang của các bang.
Nguồn
Mọi đường dẫn được truy cập ngày 22.10.2026 (HTTP 200). Thông tin về các bang dẫn đến trang của từng bang: cập nhật 02.10.2026.
- Anerkennungs-Finder (BIBB thực hiện theo ủy nhiệm của Chính phủ Liên bang): bác sĩ, bằng từ nước thứ ba, ví dụ Berlin
- Anerkennung in Deutschland: Giấy tờ để nộp đơn
- Anerkennung in Deutschland: Zentrale Servicestelle Berufsanerkennung (ZSBA – Trung tâm dịch vụ công nhận nghề nghiệp)
- Anerkennung in Deutschland: Hỗ trợ tài chính
- Anerkennung in Deutschland: Tìm điểm tư vấn
- Service Berlin: Xin Approbation (nước thứ ba) để hành nghề bác sĩ – kèm mẫu đơn, giấy chứng nhận của bác sĩ và danh mục kiểm tra giấy tờ đào tạo (PDF)
- Ärztekammer Berlin: Fachsprachprüfung (kỳ thi tiếng Đức chuyên ngành y)
- Sozialbehörde Hamburg, Landesprüfungsamt für Heilberufe: Hướng dẫn về việc cấp Approbation – nước thứ ba (cập nhật 01/2026, PDF)
- Landesdirektion Sachsen: Đơn xin Approbation – giấy tờ, chứng thực, bản dịch
- Hessisches Landesamt für Gesundheit und Pflege: Thông tin về Approbation/Berufserlaubnis, đào tạo ở nước thứ ba (PDF)
- SHIBB Schleswig-Holstein: Hỏi đáp dành cho bác sĩ có bằng nước ngoài
- Ärztekammer Sachsen-Anhalt: Kiểm tra tiếng Đức
- Bundesamt für Justiz: Führungszeugnis và đơn trực tuyến
- Cơ sở dữ liệu phiên dịch viên và dịch giả của cơ quan tư pháp các bang
- Auswärtiges Amt: Giao dịch văn bản quốc tế và Hỏi đáp về Apostille
- Hội nghị La Hay về Tư pháp quốc tế: các cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille
- Auswärtiges Amt: Apostille La Hay – các quốc gia mà công ước có hiệu lực trong quan hệ với Đức (kèm các trường hợp phản đối) và các quốc gia không đáp ứng điều kiện để thực hiện Legalisation
- LAGeSo Berlin: Danh mục kiểm tra để được cấp Approbation/Berufserlaubnis khi được đào tạo ở nước thứ ba (cập nhật tháng Ba năm 2024, PDF)
- Landesdirektion Sachsen: Kiến thức ngôn ngữ · Sachsen-Anhalt: Đơn xin cấp Approbation/Berufserlaubnis (PDF) · NiZzA Niedersachsen: Danh mục kiểm tra Approbation cho nước thứ ba (PDF)
- Kultusministerkonferenz: Đánh giá bằng cấp nước ngoài (ZAB, Gutachtenstelle für Gesundheitsberufe)
- BAMF: Berufssprachkurse cho người đang trong thủ tục công nhận (Akademische Heilberufe)
- BAMF: Berufssprachkurse – Teilnahmeberechtigung (quyền tham gia)
- Bundesagentur für Arbeit: Tìm Berufssprachkurse và BAMF-NAvI
- Bộ Y tế Liên bang: Hỏi đáp về công nhận nghề nghiệp trong các ngành y tế
- Các nguyên tắc chủ chốt của Gesundheitsministerkonferenz lần thứ 87 năm 2014 về kiến thức tiếng Đức (được Sächsische Landesärztekammer trích dẫn)
Không phải tư vấn pháp lý. Mọi thông tin không có bảo đảm, được tóm tắt từ các nguồn chính thức (cập nhật 22.10.2026; thông tin về các bang trên trang của từng bang: cập nhật 02.10.2026). Chỉ thông tin của các cơ quan có thẩm quyền mới có giá trị ràng buộc.